PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社KIYONO
東京都港区赤坂6-9-17赤坂メープルヒル7階
代表取締役社長CEO 清野 賢一

1. 個人情報保護に関する基本方針

株式会社KIYONO(以下「当社」といいます。)は、事業運営における個人情報の重要性を深く認識し、その保護の徹底を図ることを最大の責務と考え、お客様に安心して当社が運営する各種サービス(以下「本サービス」といいます。)をご利用いただけるよう、個人情報保護に関する法律及び関係法令諸規則を役員及び全従業員が遵守するとともに、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの周知徹底を図り、継続的に個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報マネジメントシステムの適用対象

役員はじめ全従業者が当社の事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報を当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの適用対象とします。

3.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、お客様の意思に反する不正な方法により取得することはいたしません。また、第三者から個人情報を取得する場合でも、その取得する個人情報が、情報提供者により適正に取得されたものであるかを確認します。

4. 個人情報の管理

(1)組織的安全管理措置
 ・個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
 ・個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
 ・全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
 ・全従業員と個人データの取り扱いに関する誓約書を交わしています。
(3)物理的安全管理措置
 ・個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
 ・個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。
(4)技術的安全管理措置
 ・個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
 ・個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
(5)外的環境の把握
クラウドサービス上で個人データを保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。 
  -クラウド業者所在国名
  ・アメリカ合衆国
  -データ保管国
  ・日本、アメリカ合衆国  
   ※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6.個人情報の利用目的

当社は、お客様ご本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
(1)本サービスを提供するため
(2)お客様ご本人、又はご本人の代理人であることを確認するため
(3)お客様への連絡、当社がおすすめする商品・サービスなどの各種情報の提供を行うため
(4)お客様の年齢、職業、性別、趣味等に合わせて本サービス上の情報、本サービス及び広告配信をカスタマイズするため
(5)マーケティング(調査、アンケートの実施等)、データ分析や本サービスの研究や開発に利用するため
(6)お客様及びお客様以外の他の取引相手先との取引を適切かつ円滑に履行するため、その他お客様及び取引相手先との取引に関する事務を行うため
(7)お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(8)インサイダー取引の禁止等不公正取引の防止のため(9)その他、上記に付随する目的のため

7.個人情報の第三者への提供について

当社が保有するお客様の個人情報は、お客様の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はお客様の同意なく個人データを開示・提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)当社と守秘義務契約を結んだ業務委託先に、本サービスの運営に必要な業務の全部又は一部を委託する場合
(6)本サービスの有料サービスを利用するお客様に利用料金を請求する目的で、当社と守秘義務契約を結んだ業務委託先である決済代行会社、クレジット会社および金融機関に個人情報を預託する場合

8.委託先の監督について

取得した個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために必要かつ適切な監督を行います。

9.クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookies)は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。
(1)お客様のログイン状況の確認や本サービスの各種機能の実装のため
(2)当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
(3)Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信のため。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。上記につきまして、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。Google等の第三者広告配信事業者は、クッキーを使用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を取得し、それに基づいて他者ウェブサイトで当社の広告を表示することがあります。なお、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセス(たとえばGoogle アナリティクスオプトアウトアドオン)して、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。

10.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記の開示等及び苦情・相談対応受付窓口までご連絡ください。

11.開示等及び苦情・相談対応受付窓口について

当社では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
株式会社KIYONO
所在地:〒107-0052 東京都港区赤坂6-9-17赤坂メープルヒル7階
電子メールアドレス:privacy@kiyono‐co.jp

改定 2025年7月9日
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